Espero que todos estemos de acuerdo sobre la importancia de la “buena comunicación” en nuestros negocios. Haz que la información oportuna, útil y pertinente llegue donde debe llegar y tus negocios será mejores.
Implementa un Comité Gerencial y mejora la comunicación en tu empresa.
¿Qué es un Comité Gerencial?
Es una reunión semanal de NO más de dos horas en donde participan el Gerente General o Propietario de la empresa y las gerencias o jefaturas operativas: Operativas, Finanzas, Mercadeo, Ventas, Producción, Logística.
Se recomienda que siempre asistan las gerencias responsables de las áreas estratégicas de la empresa; pero pueden ser invitados a parte o a toda la reunión los asesores de la empresa, alguna jefatura de un área estratégica, un nuevo departamento, el administrador de alguna sucursal que se desea evaluar.
En las empresas familiares y pymes, se recomienda que estén presentes aquellas personas que aunque no participan en la operación cotidiana, sí tienen impacto en la toma de decisiones.
Objetivos de la Reunión de Comité Gerencial
- Revisar lo sucedido durante la semana que acaba de terminar: ventas, tesorería, situaciones particular con proveedores y clientes, volumen de producción, costos, situaciones del personal, estado de las instalaciones, maquinaria y equipo, etc.
- Los participantes presentan sus planes para la semana presente, metas, compromisos, resultados que se esperan, situaciones donde requieren del apoyo de sus compañeros, recursos que son requeridos.
- Tomar decisiones operativas para alcanzar los resultados deseados de corto plazo, para que estos aporten a las metas de largo plazo.
- Cuando se tienen los estados financieros,analizar la situación financiera y los resultadosdel mes terminado. Esto sobre la base de lo que implica para cada unidad operativa del negocio esa situación y esos resultados, asi cómo conocer el impacto y la responsabilidad de cada uno en esas realidades.
Fuente: fundapymes.com