Dentro del campo contable, el libro diario es un libro de registro en el que se anotan, de forma cronológica, todas las operaciones y transacciones que se generan en un negocio. Actualmente, dicho libro se lleva de forma mecanizada gracias a los avances tecnológicos, lo que trae como consecuencia infinidad de ventajas.
Un libro diario mecanizado cumple con los mismos objetivos que uno que es llevado de forma manual, con la ventaja principal de mayor rapidez con la que la data es procesada. Esta ventaja representa aumento de la productividad, en consecuencia, mayor rentabilidad para la empresa.
Todo libro diario debe contener, al menos, los siguientes aspectos:
- Fecha de las operaciones: año, mes y día del registro contable.
- Código e la cuenta afectada: código de la cuenta asignada ene l mayor y a la que se esté debitando o acreditando.
- Nombre de la cuenta y descripción de los conceptos: nombre de la cuenta y explicación del registro que se está efectuando.
- Número de asiento: número de registro que se le asigne a las anotaciones contables. También se le conoce como número de comprobante.
- Número de folio en el mayor: número de página o folio del libro mayor en el cual se contabiliza el movimiento de cada asiento.
- Columnas de débitos y créditos: registra los dos tipos de movimientos que puede tener toda operación contable, deber y haber.
- Número de folio diario: consecutivo que tiene cada hoja del libro diario.
- Número de línea