Todas las empresas deben tener un gran cuidado al momento de proteger su inventario, puesto que este es el aparato circulatorio de las empresas de comercialización. Sin embargo, al momento de valorar el inventario pueden existir sobrantes o faltantes en el mismo; por lo que a cada uno de estos casos se le deba dar un trato especial a nivel contable.
En el caso de que existan sobrantes en el inventario, estos deben subsanarse mediante un registro en la contabilidad para que queden actualizadas las existencias en la cuenta de los inventarios contra la cuenta de diversos. Las situaciones de sobrantes pueden darse por dos razones:
- Falta de retiro de la mercancía vendida
- Falta de registro contable de la mercancía recibida.
Para los faltantes en el inventario existen dos posibles acciones: investigarse el porqué a nivel judicial o cancelar con la provisión que se haya previsto para proteger la estabilidad de los inventarios a nivel interno en la empresa. Los faltantes pueden surgir por:
- Sustracción de materia prima o artículos terminados
- Pérdida de mercancías perecederas
- Pérdida de evaporación