Como hemos dicho en notas anteriores, de acuerdo con la Dirección General de Impuestos Internos, las impresoras fiscales son un requisito para todos aquellos comercios del país. De acuerdo con la DGII los requisitos para poder obtener e instalar una impresora fiscal son:
- Deben ser suministradas e instaladas por los proveedores certificados de la DGII.
- Tener incorporado un dispositivo de control fiscal que viene sellado desde que se fabrica la impresora.
- Llevar una bitácora de la impresora para registrar cada evento relacionado con la misma.
Al instalar la impresora se debe solicitar el registro de usuario y la clave a través de la Oficina Virtual de la DGII para poder realizar el registro de la bitácora electrónica con todos los movimientos, para ello existe un plazo máximo de tres (3) días luego de que se haya instalado la impresora.
Es importante recordar que dentro de los estatutos legales que regulan a las empresas se debe remitir el libro diario de ventas a la DGII a más tardar quince (15) días después del cierre del mes manteniendo la documentación de envío de dicho libro. Adicionalmente se debe guardar de manera electrónica el libro de ventas por lo menos durante dos (2) años.