El libro mayor clasifica y resume todas las operaciones que aparecen en el libro diario mediante la segregación de movimientos de cada cuenta en forma individual. El proceso de traspaso de los movimientos de un libro a otro es lo que se conoce como mayorización, es decir, cada registro de débito o crédito asentado en el libro diario que se traspasa a un folio dentro del libro mayor.
La mayorización se efectúa mediante referencias denominadas “referencias cruzadas”, que en el caso de utilizar sistemas mecanizados para llevar la contabilidad en una empresa, se realiza un proceso totalmente transparente mediante los datos de fecha y número de asiento de comprobante.
El libro mayor debe tener los siguientes campos:
- Fecha de las operaciones: fecha en la que se registro la operación en el libro diario.
- Líneas de detalle: explicación de la operación con el objetivo de conocer la razón del débito o crédito de la cuenta.
- Referencias al diario: número del folio en el que se relacione el registro dentro del libro diario.
- Código y nombre de la cuenta: código y nombre de la cuenta como referencia.
- Columna de débitos y créditos: deber y haber.
- Saldos: diferencia entre los débitos y los créditos acumulados que tenga una cuenta.
- Número de folio: número de la página del libro mayor en la que se efectúan los registros.
- Número de línea